施設利用規約

たがわ情報センターをご利用いただくにあたって

施設利用の基本

・たがわ情報センターが貸し出しを行っている施設は、1階の研修室・会議室のみです。

・セッティングが必要な場合は、早めに時間の予約を行ってください。当館のスタッフがセッティングや片づけを行う事は致しません。準備の時間を含めてご予約ください。原状回復をお願いたします。

・当館の受付者が、ご利用者様の催事を受付をすることはございません。

・当館のエントランスは、一般開放されております。他の利用者様のご迷惑にならないようにされてください。

・利用時間は厳守してください。(延長される場合は事前に受付に申し出て下さい)

・動物(盲導犬・聴導犬は例外とします)や危険物などの持ち込みは出来ません。

・お荷物や貴重品のお預かりは致しません。荷物がある場合は時間を指定して受け取るなどの方法を取られてください。

・館内は禁煙となっております。お手数ですが指定の喫煙所をご利用ください。

・研修室・会議室内でのご飲食はお控えください。

・公共の秩序、公序良俗を乱す恐れのある場合はご利用を取り消す場合がございます。注意を受けた団体に対して、次回お申し込みの際に無条件にお断りする場合もございます。

・ご予約を確定させるには申請書の提出が必要です。予約日の1週間前までに申請書をご提出ください。電話のみでのご予約の場合仮予約となります。(仮予約までで他の団体が同日予約をされるようなことがありましたらお電話をいたします)

・料金の支払いは、出来る限り前日までにお済ませください。何らかの理由でお支払いが出来ない場合はご相談ください。遅くとも当日にはお支払いになられますようご準備ください。

・希望日の約半年前からのご予約が可能です。

・当館に車椅子のご用意はございません。ご利用者様ご本人のお持ち込みとなります。

・私どもが施設利用中のお部屋に入ることはございません。ですが、他のご利用様にご迷惑がかかるような場合は、ご注意の為入室させて頂きます。

・当館には、点字ブロックやユニバーサルトイレなどを設置しております。しかしながら部屋の入口ドアのところにはわずかな段差がございます。ご了承ください。

・会場で出た大きなゴミはお持ち帰りください。

・当館での物品販売や、商業利用での金銭の授受が発生する場合は利用をお断りする場合がございます。

キャンセルについて

・当日にキャンセルされた場合、施設使用料のみ申し受けます。

備品について

・当館の備品を破損や紛失、著しく汚された場合、賠償を請求する場合がございます。

・パソコンの貸し出しを依頼された場合、インターネットの環境設定まで行います。

しかし、高度な制限を入れております。恐れながら、一般的に見られるサイトでもご覧いただけない場合がございます。よろしければ、ご利用前にサイトが閲覧できるかを確認にお越しください。

・お持ち込みのパソコンで、インターネットをご利用になる場合は事前にお申し出ください。(当館の無線Wi-Fiをご利用いただきます。ネットワーク上にセキュリティをかけております、一般的に閲覧可能なサイトであってもご覧いただけない場合がございます。)

・会場の机やイスなどのセットは行いません。主催者様でセッティングと片づけをおこなってください。

・無料でお貸し出しできるもの

『ホワイトボード』『机・椅子』『演説台』『指示棒』

・有料でお貸し出しできるもの

『プロジェクター』『パソコン(インターネットに接続する場合や、複数の台数が必要なときは要相談)』『プリンター(大量印刷されるときは要相談)』『マイク』

・当館に無い備品をご利用になりたい場合は、お手数ですが事前にお知らせください。

・当館以外の備品を無断で利用された場合、注意させていただきます。あまりに悪質な場合は今後の利用をお断りする場合がございます。

・プリンターを借りた場合、大量印刷について追加料金が発生する場合がございます。

・お貸出しできるプリンターは、白黒印刷のプリンターとなります。

・予約人数につきましては、お一人様からでも可能です。但し少人数での割引はございません。

 

駐車場

・駐車場でおこる事故・盗難・トラブルに関しましては、私どもでは一切補償いたしません。

・情報センター目の前の駐車場は20台ほどお停めいただけます。もし、車の台数が多い場合はあらかじめお申し出ください。駐車場に整備員などはおりません。車の台数が多く混雑が予想される場合には、整備員の手配をお願い致します。

・駐車場以外の場所に車をとめないでください。

・車椅子マークのある駐車スペースは、ご年配の方や歩行に困難のある方の優先駐車スペースです。通常の駐車スペースが空いている状態での駐車はご遠慮ください。

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